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Voice-E-Mail-Assistent

Das Postfach per Sprache

Briefing, Antwortentwürfe und Termine — per Sprache, in Ihrem Schreibstil.

FürGeschäftsführung · Vertrieb · Alle MitarbeitendenDatenEuropäische UnionModellMistral AI, Frankreich

Der Vorgang

Das Postfach per Sprache erledigen

Das Wichtige ist beantwortet, bevor der Tag vorbei ist.

Sie geben hinein

Zugang zu Ihrem Postfach

Sie bekommen zurück

Ein Briefing und Antwortentwürfe in Ihrem Ton

Bleibt bei Ihnen

Der Versand

Kennen Sie das?

  • Zweihundert ungelesene Mails, und die drei wichtigen liegen irgendwo dazwischen.
  • Sie fahren zwei Stunden zum Termin und könnten die Zeit nutzen — nur nicht mit der Tastatur.
  • Ihre Antwortvorlagen klingen nach Vorlage. Nicht nach Ihnen.
Blick über das Armaturenbrett eines Transporters auf eine Landstraße in der Dämmerung, mit ausgeschaltetem Telefon sowie Arbeitshandschuhen und Klemmbrett auf dem Beifahrersitz

So arbeitet der Agent

In drei Schritten.

1

Der Agent liest mit

Er geht Ihr Postfach durch und baut ein Briefing: was wichtig ist, was warten kann, was nur Kenntnisnahme ist.

2

Sie sprechen, er arbeitet

Freihändig, unterwegs. Er liest vor, fragt nach, formuliert — und behandelt Rückfragen wie ein Gespräch, nicht wie ein Menü.

3

Entwürfe in Ihrem Ton

Er lernt, wie Sie schreiben, statt eine Schablone zu füllen. Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe.

Wer was entscheidet

Der Agent bereitet vor.
Sie entscheiden.

Wer was entscheidet Zwei Bahnen zeigen die Aufgabenverteilung. Der Agent liest Unterlagen, zeigt Lücken und Widersprüche und erstellt einen Entwurf mit Fundstellen. Bei Ihnen bleiben das Beantworten von Rückfragen, das Entscheiden und das Freigeben. Das macht der Agent Unterlagen lesen Lücken und Widersprüche zeigen Entwurf mit Fundstellen Das bleibt bei Ihnen Rückfragen beantworten Entscheiden Freigeben
Wer was entscheidet Zwei Bahnen zeigen die Aufgabenverteilung. Der Agent liest Unterlagen, zeigt Lücken und Widersprüche und erstellt einen Entwurf mit Fundstellen. Bei Ihnen bleiben das Beantworten von Rückfragen, das Entscheiden und das Freigeben. Das machtder Agent Das bleibtbei Ihnen Unterlagenlesen Lücken undWidersprüchezeigen Entwurf mitFundstellen Rückfragenbeantworten Entscheiden Freigeben

Was Sie davon haben

  • Vollständige Sprachbedienung — nutzbar in Situationen, in denen Tippen ausfällt.
  • Der Antwortstil wird aus Ihren echten Mails gelernt, nicht vorgegeben.
  • Freigabe bleibt immer bei Ihnen — der Agent versendet nie eigenmächtig.

Gut zu wissen: Benötigt Zugang zu Ihrem Postfach per IMAP und SMTP. Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt in der Plattform und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Souveränität eingebaut

Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

Ihre Daten bleiben in der EU, bei europäischen Anbietern. Sprachmodell von Mistral AI aus Frankreich. Audit-Trail, Rechtesteuerung und Budgetgrenze sind Teil der Plattform, nicht Aufpreis. Wie wir das absichern →

Arbeitet auf Ihrer zentralen Wissensbasis — demselben Wissensstand wie alle anderen Agenten.

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