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Dokumenten-Manager

Kundenunterlagen erfasst und abgelegt

Kundenunterlagen kommen an, sind erfasst und liegen am richtigen Ort — ohne dass jemand sie sortiert.

FürBackoffice · Kanzleien · VerwaltungDatenEuropäische UnionModellMistral AI, Frankreich

Der Vorgang

Eingehende Unterlagen erfassen und ablegen

Was eingeht, ist erfasst und auffindbar, statt im Posteingang unterzugehen.

Sie geben hinein

Dokumente, unsortiert

Sie bekommen zurück

Dokumentart erkannt, Beträge und Fristen ausgelesen, richtig abgelegt, mit Fundstelle

Bleibt bei Ihnen

Die Prüfung der markierten Fälle

Kennen Sie das?

  • Ihr Posteingang enthält eine Datei namens Scan_2026_final_v3.pdf.
  • {'Jede Rechnung wird zweimal angefasst': 'einmal zum Lesen, einmal zum Ablegen.'}
  • Sie suchen ein Dokument und wissen nur noch ungefähr, in welchem Monat es kam.
Ein unscharfer überquellender Posteingangskorb vor einer scharf abgebildeten Hängeregistratur mit gleichmäßigen Reitern

So arbeitet der Agent

In drei Schritten.

1

Dokument kommt an

Per Upload oder aus dem Postfach. Ohne Vorsortieren, ohne Namenskonvention.

2

Erkennen und auslesen

Der Agent bestimmt die Dokumentart und zieht die Felder heraus, die zählen — Beträge, Fristen, Beteiligte, Aktenbezug.

3

Richtig ablegen

Ablage am passenden Ort, durchsuchbar, und mit der Möglichkeit nachzusehen, warum der Agent so entschieden hat.

Wer was entscheidet

Der Agent bereitet vor.
Sie entscheiden.

Wer was entscheidet Zwei Bahnen zeigen die Aufgabenverteilung. Der Agent liest Unterlagen, zeigt Lücken und Widersprüche und erstellt einen Entwurf mit Fundstellen. Bei Ihnen bleiben das Beantworten von Rückfragen, das Entscheiden und das Freigeben. Das macht der Agent Unterlagen lesen Lücken und Widersprüche zeigen Entwurf mit Fundstellen Das bleibt bei Ihnen Rückfragen beantworten Entscheiden Freigeben
Wer was entscheidet Zwei Bahnen zeigen die Aufgabenverteilung. Der Agent liest Unterlagen, zeigt Lücken und Widersprüche und erstellt einen Entwurf mit Fundstellen. Bei Ihnen bleiben das Beantworten von Rückfragen, das Entscheiden und das Freigeben. Das machtder Agent Das bleibtbei Ihnen Unterlagenlesen Lücken undWidersprüchezeigen Entwurf mitFundstellen Rückfragenbeantworten Entscheiden Freigeben

Was Sie davon haben

  • Unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert statt still einsortiert.
  • Ausgelesene Felder sind nachprüfbar — Sie sehen die Fundstelle im Dokument.
  • Verarbeitung live sichtbar, statt als Blackbox im Hintergrund.

Souveränität eingebaut

Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

Ihre Daten bleiben in der EU, bei europäischen Anbietern. Sprachmodell von Mistral AI aus Frankreich. Audit-Trail, Rechtesteuerung und Budgetgrenze sind Teil der Plattform, nicht Aufpreis. Wie wir das absichern →

Arbeitet auf Ihrer zentralen Wissensbasis — demselben Wissensstand wie alle anderen Agenten.

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Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Kein IT-Projekt.

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